Pourquoi la facturation en ligne ?

La facturation en ligne est devenue un moyen populaire pour les petites et moyennes entreprises de gérer leurs factures et de suivre leurs paiements. Cela permet de gagner du temps et de l’argent en automatisant les processus de facturation et en offrant une expérience de paiement plus facile et plus pratique pour les clients.

Voici quelques raisons pour lesquelles la facturation en ligne peut être bénéfique pour les petites et moyennes entreprises :

1. Gains de temps : La facturation en ligne vous permet de créer et d’envoyer des factures rapidement et facilement, sans avoir à utiliser des logiciels de facturation complexes ou à imprimer et à envoyer des factures par courrier.
2. Paiements plus rapides : Les clients peuvent payer en ligne via un lien de paiement intégré à la facture, ce qui peut accélérer le processus de paiement et réduire les retards de paiement.
3. Suivi des paiements : La facturation en ligne vous permet de suivre facilement les paiements et les retards de paiement, ce qui peut vous aider à mieux gérer votre trésorerie et à éviter les retards de paiement.
4. Sécurité accrue : La facturation en ligne est généralement plus sécurisée que le papier, car elle utilise des méthodes de paiement en ligne sécurisées pour protéger les informations financières des clients.
5. Meilleure expérience client : Les clients apprécient généralement la facilité de paiement en ligne et la possibilité de payer à leur convenance, ce qui peut renforcer leur relation avec votre entreprise.

Il existe de nombreux outils de facturation en ligne disponibles sur le marché, chacun offrant différentes fonctionnalités et tarifs. Il est important de choisir un outil qui répond à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Pensez à vos besoins en matière de création de factures, de suivi des paiements et de sécurité, et choisissez un outil qui offre ces fonctionnalités.

En résumé, la facturation en ligne peut être un outil précieux pour les petites et moyennes entreprises, en leur permettant de gagner du temps, de suivre les paiements et d’offrir une expérience de paiement plus pratique pour les clients. Si vous n’utilisez pas encore la facturation en ligne dans votre entreprise, il est peut-être temps d’y réfléchir !

Comment utiliser la facturation en ligne ?

La facturation en ligne est un moyen simple et pratique de gérer les factures et les paiements de votre entreprise. Voici quelques étapes pour vous aider à utiliser la facturation en ligne :

1. Choisissez un outil de facturation en ligne : Il existe de nombreux outils de facturation en ligne disponibles sur le marché, offrant différentes fonctionnalités et tarifs. Pensez à vos besoins en matière de création de factures, de suivi des paiements et de sécurité, et choisissez un outil qui répond à ces besoins.
2. Créez un compte et enregistrez vos informations de facturation : La plupart des outils de facturation en ligne vous demanderont de créer un compte et de saisir vos informations de facturation, comme votre nom et votre adresse, ainsi que les informations de votre entreprise.
3. Créez et envoyez des factures : Une fois que vous avez enregistré vos informations de facturation, vous pouvez créer et envoyer des factures à vos clients en quelques clics. La plupart des outils de facturation en ligne vous permettent de créer des modèles de factures et de les personnaliser en fonction de vos besoins.
4. Suivez les paiements : La facturation en ligne vous permet de suivre facilement les paiements et les retards de paiement. Vous pouvez également configurer des rappels de paiement pour vous assurer que vos clients payent à temps.
5. Utilisez des méthodes de paiement en ligne sécurisées : Pour protéger les informations financières de vos clients, il est important d’utiliser des méthodes de paiement en ligne sécurisées, comme PayPal ou Stripe. La plupart des outils de facturation en ligne offrent ces options de paiement intégrées.

En utilisant la facturation en ligne, vous pouvez gagner du temps et de l’argent en automatisant les processus de facturation et en offrant une expérience de paiement plus facile et plus pratique pour vos clients. N’hésitez pas à explorer différents outils de facturation en ligne pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.

Que propose ProFacto ?

Vous l’aurez compris ProFacto est un logiciel de facturation en ligne pour petites et moyennes entreprises. Il a l’avantage d’être développer ici en France, plus précisément dans les Bouches du Rhône, de ce fait, il est parfaitement adapté à la règlementation Française en ce qui concerne la facturation des entreprises.

En plus de ça il est gratuit et ce veut simple d’utilisation. Pas besoin d’être un expert en informatique pour s’en servir, il ne vous demanderas pas un temps d’adaptation et d’apprentissage trop important comme la plupart des logiciels présent sur le marché bien plus complexe.

Néanmoins, il n’en reste tout au tant complet pour la gestion de votre petite à moyenne entreprise ! Voici quelques fonctionnalités importante de ProFacto :

• Création de devis, bons de livraison et factures via un générateur simple d’accès.
• Envois de vos documents en clic via des mail pré-enregistré et personnalisables.
• Suivis de votre chiffre d’affaire.
• Création de fiche produit avec gestion de stock et statistique de vente.
• Suivis des retard de paiements et relance automatique en 1 clic.
• Création de fiche client pour un suivi et une gestion accrue de votre clientèle.
• Export de vos données pour une liaison comptable plus aisé.

N’hésitez pas à venir essayer ProFacto gratuitement en cliquant sur le lien juste en dessous :

Rien ne vous oblige à l’utiliser définitivement pour votre entreprise, mais je peux que vous conseiller de l’essayer au moins un mois voir ce que cela peut vous apporter et l’adopter… ou pas ! 🙂

Dans tous les cas, sa fonction « Export de vos données » vous permettra de récupérer tous vos devis, bons de livraison et factures dans le cas ou il n’aurait pas réussis à vous convaincre.